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中药学院青年志愿者协会章程​
2018-10-13 10:00   审核人:

 

协会宗旨

奉献友爱互助团结进步

协会部门组成及管理

会长整个协会活动的总负责人,负责审核协会各部门共同提出的活动策划并再确认其可行性提交给有关部门审批。

副会:协助会长完成整个活动,督促各个部门严格执行活动计划。

部长带领干事参与活动,并且组织例会和各活动

干事:在部长的带领下完成任务,积极参与各活动

策划部管理

(一)策划部职责:中药学院青年志愿者协会策划部门主要负责为协会的活动出谋划策,并写出具体策划方案以及活动预算。

(二)策划部部长职责:策划部两个部长,主要负责管理部员以及对于活动策划案的汇总和整理。同事,部长要对部员提供的策划案仔细阅读,如果部员的策划案中有可实现的创新的想法,可以加以采用,同时指出部员策划案中的不足,督促每一位部员加强自己的能力。

(三)策划部部员任务:策划部部员要遵守协会的规定,同时服从部长的安排。每一位部员一旦拥有新的协会活动想法,要把初步想法提供给部长,经部长审核后以书面策划案的形式提交给部长完整的活动流程。

(四)策划部具体管理:策划部的策划案需按照规定的模板书写;策划部没两周来一次部门的小型会议,主要对活动总结以及策划案要求的明确。超过三次不参加协会活动或者部门会议的部员视为自动退出协会。

新闻部管理

(一)新闻部职责:积极配合各部门好的工作,做好通讯任务和宣传工作。

四团队建设

(二)新闻部部长职责:新闻部有一个部长,部长指导干事新闻稿的撰写、公众号的推送以及在活动初及时上交新活动闻稿。

(三)新闻部部员任务:新闻部部员要遵从协会规定,并按时完成部长给予的任务。认真在部长的指导下完成新闻稿的撰写,不得推脱。

(四)新闻部的具体管理:新闻部的新闻稿要严格按照部长给定的要求写,确保其准确性、实效性、鲜明性。

宣传部管理

(一)宣传部职责:主要是前期宣传工作,还有布置会场。

(二)宣传部部长职责:宣传部有一个部长,主要负责本部全面工作,主持本部门会议,制定本部的工作计划,全面检查本部工作。指导干事进行海报等设计。

(三)宣传部干事职责:对工作认真负责,认真做好部门和协会的相关工作,部门齐心协力保证工作按时保质保量完成。做好宣传方面的工作与安排。

(四)宣传部制度:本部门每两周一次部门会议。每次会议不得迟到,早退,无故缺勤,若有特殊情况,干事须向部长请假,事后了解会议内容。开会时手机保持静音,保持好会场纪律。开会时,部长带笔和笔记本,做好相关记录。

外联部管理

(一)外联部职责:外联部主要负责对外交流联系,加强组织内部与志愿者协会、其他院校志愿者团体、分院青协的联系;积极争取“商业赞助”,为举办的志愿者活动募集部分经费,负责内部人员的素质拓展、联谊。

(二)外联部部长职责:外联部有一个部长,主要负责引导整个外联部为活动拉赞助、联系合作团队。

(三)外联部干事职责:积极配合部长完成部门安排,遵守部门规则,并为活动提出自己的想法。

(四)外联部制度:每个成员应热情、好说、大胆,变腼腆为外向,变内向为活泼,自觉遵守协会规则并为协会的经费出谋划策。

协会财务管理制度

(一)、资金来源

1、成员会费

2、社会资助

3、在审核的业务范围内开展活动或服务的收入

4、学院资助

(二)、经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展。

(三)、本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法真实、准确完整,接受成员的监督。

(四)、本会的资产任何个人不得侵占、私分和挪用。

(五)、资金支出:

1、各部门在开展活动时若需用资金,应由牵头部门提前书写书面资金预算,并在发票背面写上购物人姓名。

2、购物时应有正规发票(10元以上物品)。

3、发票经会长及办公室审批后,方可领回资金。

4、若没有上述认可,发票一律视为废票。

协会规章制度

(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校。

的各项规章制度,有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感。

(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。

(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑。

(四)要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养。

(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

(六)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作。

(七)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作。

协会评分条例

为了健全协会工作制度,提高工作效率,将天津中医药大学中药学院青年志愿者协会建设成为一个制度规范、纪律严明的组织,特制定一下评分条例:

第一条:各干事每学年有60分的基础分,依个人在天津中医药大学中药学院青年志愿者协会的表现进行加减分。最后的得分情况将作为优秀干事评选的标准参考。

(一)加分项目

1、每参加一次青年志愿者协会的活动加3分,再依据个人参加活动的积极程度,加1至2分。参与协会活动的前期策划者每人每次加1分;

2、凡向协会提出活动计划并被采纳者每次加5分;

3、凡在志愿者服务中受院级表彰者加2分,受校级表彰者加3分;

4、以青年志愿者或活动为主题的稿件,每交一篇加1分,经采纳发表于院或校级刊物上者每篇再加1分。

(二)扣分项目

1、凡协会成员大会迟到一次扣0.5分,无故缺席一次扣1分(以有无请假为准);

2、凡参加活动过程中未经允许擅自离开者每次扣0.5分。

协会考勤制度

(一)考勤方式

实行签到、点名、各部长统计三种方式相结合。

(二)考勤内容

对协会每次举行的例会及由于临时需要举行的会议进行考核。开会职权出席会议的人员均到签到处签到,不到者按缺席会议处理。对于协会开展的各项活动时的参加情况进行考勤。

(三)注意事项

1、有事有病向部长请假,不得无故缺席。

2、考勤记录人员应认真负责确保记录的准确性。

3、两次以上缺席例会且无故不请假者对其进行内部批评,情节严重者取消其干事资格。干部开会三次不到者自动让出职位。迟到,早退三次按一次旷会处理。

4、对协会开展的各项活动考勤时实行分时间段考勤:活动开展时、进行中、结束后各考勤一次,由活动负责人上报各副会。

5、参加各项活动时未按时到者:十五分钟内视为迟到,十五分钟后视为缺席,次数达到一定数目时将给以不同的内部处分。处分分为三种:警告、内部会议公开通报批评、除名。

6、开会时自觉遵守纪律,发言人发言时保持会场安静,扰乱会场者自动推出并按早退处理。

7、所有干事一律平等,包括会长和部长。任何人犯错误均公投表决,最后得出处理方案。

(四)考勤对象

每次开展活动以及内部会议时应到人员

(五)上述规定由协会纪律小组具体负责执行。

团队的建设和发展

中药学院青年志愿者协会作为一个志愿服务类的组织,凭借着奉献自己,服务他人的宗旨,成为了学校必不可少的一个团体。为了使团队发展更好,可以多和其它部门联合举办活动,同时加强协会各部门之间的协作,以达到一加一大于二的效应,增大宣传活动力度,做好公众号以及文章推送,举办的公益活动,活动都尽量符合当代大学生风貌,并尽可能地将协会公益推向学院公益、学校公益。

在2018级新生中,我们将竞选出一批更加优秀的干事:

1、干事必须要求明确协会各部里的规章制度,端正协会风气

2、各部门所负责的事不同,我们会由此对干事进行有计划,有组织地实施技能培训,比如PPT制作要点,PS操作,微信推送,新闻稿和策划稿的书写等等。

3、每次活动完结后,我们将针对此次活动进行一次总结例会,要求各干事提前写好活动总结发给各部长,并在例会中发言,发现不足,总结教训。

4、正所谓无规律不成方圆,所以我们会加强对干事的管理,塑造良好的协会内部氛围,干事的奖惩参考协会评分条例和协会考勤制度。力争培养积极性高,责任心强,具有一定组织领导能力并且懂得团队合作的干事。

主要规划:

一:举办“阳光送心”主题活动,贴近小学孩子,和他们融入快乐的学习生活。

二:举办“我说公益”演讲赛,这不仅是一场比赛,更是让大家在这激烈的竞争中体会做公益的意义!敢做公益!乐于做公益!

三:开展“千里暖心”活动,收集大家的捐赠物,或书、或衣物送往偏远地区,同时大家也可以为那里的孩子写一封信。

重阳送爱敬老院,我们将'在重阳精心为老人准备礼物,陪老人聊天和他们度过一个快乐的重阳节。

 
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